Программное решение Альфа-Авто 6 разработано для автоматизации всех рабочих процессов предприятий автомобильной отрасли и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.
В предыдущих статьях мы уже рассмотрели интерфейс Альфа-Авто 6, первоначальное заполнение базы, а также базовые классификаторы. Сейчас же мы поговорим о кассах и сотрудниках.
Кассы в 1С Альфа-Авто 6
В программе уже есть основная касса, которая принадлежит подразделению «Вся компания целиком», например, организации ООО «Привет». Здесь можно указать корреспондентский счёт.
Если у нас несколько касс, то показываем, как их добавить. В разделе «Предприятие» в подразделе «Структура компании», выбираем «Кассы ККМ». Нажимаем на кнопку «Создать». В поле «Наименование» пишем – касса ККМ. Выберем валюту, в поле «Подразделение» укажем – «Вся компания целиком», в поле «Организация» - ООО «Привет».
График работы компании
В подразделе «График работы компании» есть предопределённый элемент - график работы компании. Можно отойти от заданных настроек и адаптировать его под наши требования. Для этого отключаем кнопку «Ручное заполнение» и заполняем автоматически.
Программа предлагает периодичность по циклам – неделя, месяц, квартал, год. Выбираем – год. В этом случае график работы заполняется на все 365 дней. Основная смена работы компании с 09:00:00 до 18:00:00. Этот вариант удобен, когда в компании нет перерыва на обед.
Как изменить график работы в Альфа-Авто
Чтобы изменить время начала и конца рабочего дня, указываем, что у нас начало работы не с 09:00:00, а с 08:00:00 и до 20:00:00. Также можно указывать график работы интервалами – с начала рабочего дня до обеденного перерыва, обеденный перерыв, с обеденного перерыва до конца рабочего дня. Виды интервала бывают разные – работа, отпуск, обеденный перерыв, технический перерыв.
с 08:00:00 до 12:00:00 (вид интервала – работа)
с 12:00:00 до 13:00:00 (вид интервала – обед)
с 13:00:00 до 20:00:00 (вид интервала – работа)
Изменив временные интервалы, мы установим новый график работы. Можно указать праздничные дни. В поле «Календарь» выбираем «Российская Федерация». Сохраняем – «Записать и закрыть».
Как создать нового сотрудника в Альфа-Авто 6
Должности сотрудников
Есть три предопределенных программой должности:
диспетчер;
мастер;
не определена.
Мастер и диспетчер – это те должности, которые указываются в заказ-нарядах - в полях мастер и диспетчер. Далее, добавим ещё несколько должностей - директор, главный бухгалтер и автослесарь.
В разделе «Структура компании», в подразделе «Сотрудники» создадим новых сотрудников компании: В поле «ФИО» запишем - Иванов Иван Иванович. Должность - директор. Выбираем подразделение, организацию, график работы. Табельный номер 0001. Здесь можно также создать второй график работы для сотрудников, которые работают с 9 до 18 час., пять дней в неделю. Выбираем, в поле периодичность – год, календарь – «Российская Федерация» и наименование смены – «Пятидневная рабочая неделя». Галочками слева отмечаем пять рабочих дней недели (сб и вс – выходные дни).
с 09:00:00 до 12:00:00 (вид интервала – работа)
с 12:00:00 до 13:00:00 (вид интервала – обед)
с 13:00:00 до 18:00:00 (вид интервала – работа)
Указываем дату рождения сотрудника, дату приема на работу, пол, контактную информацию. Сохраняем – «Записать и закрыть».
Нажимаем «Записать и закрыть» - организация создана.
Теперь, создадим подразделение компании.
В программе есть предопределённой элемент справочника - «Вся компания целиком». Если нужно разделить компанию по подразделениям (в случае, если их несколько и они работают на разных видах налогообложения), то нужно создать два или несколько подразделений. Допустим, организация ООО «Привет» будет работать на патенте, а вторая организация «Магазин» - на УСН.
Создадим подразделение «Магазин», заполнив необходимые поля – наименование, график работы, валюта, КПП и т.д.
2) В поле «ФИО» запишем - Фролов Пётр Сергеевич. Должность - мастер. График работы - график работы компании, пол – мужской. Можно также указать график работы - два дня через два дня, три дня через три дня и т.п..Табельный номер 0002. Сохраняем – «Записать и закрыть».
3) В поле «ФИО» запишем - Пещерова Ирина Павловна. Должность - главный бухгалтер. График работы укажем - неделя, пол – женский. Табельный номер 0003. Сохраняем – «Записать и закрыть».
4) В поле «ФИО» запишем - Кудрявцева Анна Алексеевна. Должность – диспетчер. График работы – график работы компании, пол – женский. Табельный номер 0004. Сохраняем – «Записать и закрыть».
Создадим сотрудника 5 (кладовщик).
5) В поле «ФИО» запишем - Складов Александр Иванович. Так, как в подразделе «Должности сотрудников» мы такую должность не создавали, то создадим её прямо из карточки. Укажем должность – кладовщик.
График работы – график работы компании. Пол – мужской. Табельный номер 0005. Сохраняем – «Записать и закрыть».