Заказы и резервирования покупателей в
1С Альфа-Авто 6
Программное решение Альфа-Авто 6 разработано для автоматизации всех рабочих процессов предприятий автомобильной отрасли и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.

Эта статья является частью подробного обзора 1С Альфа-Авто. В предыдущих постах/статьях мы рассказали как работать с базовыми классификаторами и кассами, как создавать пользователей, сотрудников, исполнителей и контрагентов.
Как создать новый заказ в 1С Альфа-Авто

Заказы и резервирование находится в меню, в разделе «Продажи», в подразделе «Заказы покупателей». Чтобы создать новый заказ, нажимаем «+Создать», выбираем контрагента и ниже рассмотрим те поля, которые нужно заполнить.

«Операция». Здесь на выбор предлагается три варианта:

  • заказ покупателя – когда мы заказываем запчасть, но не резервируем её;
  • заказ и резервирование покупателя – когда заказываем и резервируем запчасть;
  • резервирования покупателядля случаев, если мы на складе резервируем запчасть под данного покупателя.
Как работать с резервами/отгрузками в Альфа-Авто 6

Например, резервирование со склада отгрузки. Когда запчасть придёт от поставщика (если её нет на складе), то она будет отображаться именно с этого склада.
Как уведомлять о резервах

Есть механизм, который позволяет автора документа уведомлять о поступлении товара на склад и что он зарезервирован для покупателя. Предлагается три варианта:

  • первый - не уведомлять резервировании;
  • второй - уведомлять о резервировании;
  • уведомлять о полном резервировании - применяется, если, допустим, в заказе есть пять запчастей и только, когда все запчасти пришли, в этом случае, сработает механизм «уведомить о полном резервирование».
Если используется опция «Уведомлять о резервировании», то даже когда придёт одна из пяти запчастей будет уведомление, что пришла запчасть.

«Основание». Здесь отображается документ-основание, на основании которого делается заказ или заказ резирвирование. Допустим «заказ-наряд». Тогда этот документ появится в данном поле.

Можно указать предоплату в процентах, либо сумму предоплаты в рублях.

Когда мы добавим через кнопку «Добавить», либо через кнопку «Подбор товара» нужные запчасти, предоплата считается автоматически. Через кнопку «Подбор товара» добавляем запчасти, которые у нас есть на складе.

Нам предлагается автоматически (после выбора товара) три позиции:

  • «Вернуться к выбору позиции»;
  • «Не указывать источник обеспечения» – в случае, если мы заказываем запчасть и не важно, есть она на складе или нет;
  • Уже существующий «Артикул» из остатков на складе.
Если у нашего товара есть аналоги и они есть в наличии, то появится раздел «Аналоги» и все аналоги, которые есть. В данном случае – выбираем антифриз из остатков на складе.

Выбираем товар и возвращаемся к позиции. Выбираем следующую позицию - сальник дифференциала. Его на складе нет. Программа снова предлагает два пути – «Вернуться к выбору позиции номенклатуры» и вторая – «Не указывать источник обеспечения».

Третий раздел «Артикул» не предлагается, т.к. этого товара нет на складе. Запчасть сальник дифференциалов попадает в нижнее поле, именуемое «Корзина».

Завершаем подбор.

Поскольку мы выбрали «Заказ и резервирование покупателя», программа показывает остаток на складе. Допустим, антифриз есть и виден остаток этого товара. Указываем, что нужно зарезервировать 1 шт.. Его не нужно заказывать у поставщика. Одновременно, программа посчитала предоплату по нему 190 руб. или 50 %. Сохраняем и проводим документ. После составления документа, строки таблицы подсвечиваются, если нажать на кнопку «Подсветка состояния номенклатуры заказа».

Красная подсветка означает, что товар не распределён и не зарезервирован (этой позиции у нас нет).

Коричневая означает, что товар зарезервирован на складе.
Остается нажать «Провести и закрыть». На основании данного заказа и резервирования, мы можем создать заказ поставщику, куда войдёт та позиция, которой нет на складе. Мы составляем заказ поставщику - он распределился под заказ резервирование номер 40, который только что создан. Когда запчасть придёт от контрагента, она автоматически попадёт в резерв для данного покупателя. Без предоплаты 50 %, в нашем случае, программа не дает сделать заказ поставщику, поэтому, вначале делаем чек на оплату, на 190 руб. и после оплаты делаем заказ поставщику.

Полезные ссылки
Другие статьи по 1С
Альфа-Авто 6
Автоматизация автопарка на базе 1С
CRM-система для автобизнеса
Скачайте полную инструкцию по
1С Альфа-Авто 6
Соц.сети:
Остались вопросы?
Закажите бесплатную консультацию эксперта
или
Оставьте ваши контакты
Наш лучший специалист перезвонит вам в течении 5 минут
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ №152
Получите бесплатно полную инструкцию по 1С Альфа-Авто 6
Наш лучший специалист перезвонит вам в течении 5 минут
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ №152
Компания «CТОTEK» © 2008-2022. Все права защищены.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
ИП Воротынцева Алиса Андреевна
ОГРН - 319631300003492
ИНН/КПП - 631935851563